Весь справочник целиком в терминах баз данных называется таблицей. Состав входящих в таблицу полей определяет структуру таблицы, а состав входящих в таблицу записей — ее содержание. Каждая запись в таблице состоит из того же набора полей, что и таблица целиком, поэтому иногда употребляется термин структура записи. Это понятие адекватно структуре таблицы, хотя употребление первого термина представляется более корректным, т.к. таблица имеет структуру независимо от того, имеется ли в ней хотя бы одна запись.
Реализация баз данных формата DBF подразумевает, что каждая таблица хранится в отдельном файле. Поэтому в дальнейшем мы будем применять термин «файл базы данных» или «файл БД», имея в виду таблицу базы данных.